以往卷烟行政处罚案件经费的管理是以人工操作为主。四川省凉山彝族自治州烟草专卖局专卖科在一次全州专卖执法监督检查中，共发现5个专卖经费管理方面的问题，虽均为经费计算方面的小瑕疵，但涉及面广，具有一定的共性。同时，受检单位普遍存在专卖经费计算耗时长、效率低的问题。凉山州局专卖科决定，在案件性质多样、案件基数多变、计算规则复杂的情况下，着手改进管理方式。

护航QC小组主动承担起了该项任务。通过反复研究，小组决定自主研发一款案件经费自动化计算工具，通过建立标准化数据库、搭建自动运算模型，用全过程自动计算代替人工计算，进一步降低错误率。

“在专卖案件中，涉案物品贯穿全流程，案件的定性、经费的管理，都需要根据实物性质和各环节数量变化来计算。我觉得可以将实物台账登记管理和专卖经费计算管理功能进行优化整合，以提高工作效率。”在小组讨论会上，杨溢提出想法。

周龙德眼睛一亮，说：“对！涉案物品登记管理需要在多个台账之间转入转出且频次较高，人工记账容易出错，需要增加自动生成实物台账功能。”

“那是不是也可以自动形成报账凭证和完整的经费实物台账，便于专卖条线和财务、审计等其他职能部门日常监督检查？”刘泽华提议。

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在方案选择阶段，小组成员先讨论出最佳方案的选择条件，再分别对基数选择、比例选择、数据计算、台账建立、实时检查等方案进行模拟试验和论证，通过比选确定了最佳方案。

在对策实施阶段，小组按照5W1H原则，有针对性地制定了专卖系统提取数据、计算综合判断比例、自动选择经费公式、分品牌建立实物经费台账等多项对策，小组成员分工合作，逐一开展对策实施，最终完成了工具的研发。在此基础上，他们编制了图文并茂的使用手册，并纳入标准化文件管理。

通过“县局选点试点—专卖条线推广—其他条线运用”，卷烟行政处罚案件经费自动化管理工具最终落地运行。经验证，使用该项工具后，专卖经费计算准确率从99.29%提升到100%，计算效率提升515%，经费填报、审核、检查效率均提升500%以上。