浙江瑞安市局(分公司):“挂图作战”明路径 “数字穿透”抓落实
目标既定,为何执行打折扣?任务明确,为何推进乱章法?对行业基层单位来说,如何让目标管理跳出数据统计、会议汇报的形式桎梏,打通末梢执行的“最后一公里”,是走好高质量发展之路的必解之题。
2023年,按照浙江省温州市烟草专卖局(公司)部署,瑞安市烟草专卖局(分公司)以县域基层智慧治理架构为引领,率先探索构建从数据采集流转、分析应用到效能提升的全链条实施路径。去年以来,瑞安市局(分公司)以目标运行为抓手,推动工作重心从平台搭建向机制贯通深度迈进,打造出“挂图作战”明路径、“数字穿透”抓落实的数智化管理新模式。
体系重构:一张蓝图,贯通到底
破解数据融合与指标集成的初步难题后,瑞安市局(分公司)主动向管理“深水区”探索,梳理出当前模式面临的“五大瓶颈”:整体业绩看不清、批量状况难统计、短板督办离线化、问题根源难追溯、数据更新有滞后。
“突破瓶颈的关键,在于以穿透式管理重塑目标传导机制,打破‘上传下达、层层过滤’的路径依赖,依托贯通到底的指标链,让目标不折不扣直达一线。”瑞安市局(分公司)综合管理科副科长余芬芬表示。
基于此,瑞安市局(分公司)构建起“152”目标运行数智化管理架构——
“1”即1个指标仓库,筑牢战略落地与目标管控的基础。该仓库不仅整合了省级层面分层分类对标、市级对县级考核、基层对标创优三大类核心指标,还将理论学习、“四责协同”、安全管理等重点工作纳入监测范围,形成业绩指标与基础工作并重、全域覆盖的管控格局。
“5”即5个应用工具,针对“五大瓶颈”靶向发力。“企业全科成绩单”绘制全局业绩图谱,“指标进度快慢表”直观呈现长短板,“短板改进督办台”在线跟踪压实责任,“问题剖析透视镜”多维挖掘问题根源,“指标运维触发器”保障数据及时更新。
“2”即2套运行机制,为体系注入持久活力。“指标维护吹哨机制”通过月度指标维护,推动各科室主动关注目标运行;“短板改进闭环机制”构建全流程线上督办链,结合线下会议复盘,实现问题从发现到销号的全闭环管理。
“每月办公会上的短板‘晾晒’,既添压力更增动力,线上流程驱动、线下会议督导,让问题无所遁形。”瑞安市局(分公司)办公室副主任蔡凌晖说道。
实战穿透:一网联动,闭环治理
“152”目标运行数智化管理架构绝非纸上蓝图,其生命力与核心价值正在一个个具体业务场景中生动彰显。
“以前工作进度模糊不清,如今打开系统,指标进度、排名实时更新,压力虽大但方向清晰。”瑞安市局第一专卖管理所所长董聚感慨道。
以往,省级层面部分指标在县级层面仅以总数呈现,向基层传导时易模糊泛化,导致执行层面缺乏精准靶心。如今,依托指标仓库,省、市两级目标结合辖区实际被差异化、颗粒化解构。目标分解后,过程“透视化”管理同步跟进,相关负责人通过面板可实时掌握指标进度与排名,对短板做到心中有数、重点关注。
指标进度一目了然,这仅是开始,督办改进才是关键。
以营销条线终端建设为例,业务科将目标分解至各市场部,在系统中设定进度阈值,实现对落后市场部及所属片区的自动识别。一旦进度触发阈值,“短板改进督办台”将自动生成短板改进流程工单,经OA系统精准推送至落后片区的客户经理及市场部负责人,客户经理需在线填报原因分析与改进计划,由市场部负责人审核把关后推进整改。
这套“智能预警—在线填报—审核把关—跟踪问效”的管理闭环机制,确保了短板能被及时发现、精准干预,推动目标从“纸面”落地为实际运营能力的提升。
动能内生:一支团队,自主进化
“你们的可视化工具用得太熟练了,我们要向你们请教。”在温州烟草系统交流会上,瑞安市局(分公司)数智运维团队分享的目标管理实践成果获全场一致认可。这一认可,不仅是对团队专业能力的肯定,更彰显了基层团队从“被动等待”到“主动构建”的转变,标志着瑞安市局(分公司)数字化建设从外部依赖转向内生驱动。
此前,基层数字化建设常陷入“提出需求—等待响应”的低效循环。为扭转这一“等靠要”的被动局面,瑞安市局(分公司)集结各条线骨干,组建起一支10人数智运维团队。团队成员以帆软平台为切入点,通过自主研学与实践打磨,逐步成长为懂业务、通数据、擅工具的复合型“数智旗手”,实现从“使用系统”向“构建系统”的转变。
“起步时虽有压力,但深入后发现‘门槛’没有想象中高。‘轻量化工具+常态化学习’是我们突破的关键。”数智运维团队成员李博慧介绍。
在近期一项重点品规攻坚任务中,该团队仅用两天时间就完成指标新增、界面开发、数据对接全流程,以敏捷响应能力精准匹配业务需求,并持续迭代创新,自主完成界面优化、流程简化、维度拓展、漏洞修复等工作。
数字化建设最怕“昙花一现”。在项目启动之初,瑞安市局(分公司)便锚定“可复制、易推广”建设标准:依托云端数据分中心实现数据源统一,采用标准化、模块化的操作流程,摆脱对复杂技术架构的依赖;配套编制详尽直观的操作手册与维护指南,确保工具“拿来即用、用之见效”。
目前,“152”目标运行数智化管理工具已在OA平台上线,可直接推广复制至其他县级单位,为全市烟草数字化转型提供了可落地的实践样本。
“数字化的落地生根,关键在于技术与管理的‘双向奔赴’。”瑞安市局(分公司)党组书记、局长、经理胡庆展表示,“我们将继续聚焦‘152’目标运行数智化管理架构的应用与升级,打通‘技术支撑管理、管理引领业务、业务创造价值’这一链路,将数字化成果转化为看得见的战斗力。”
【短评】
数智破局激活治理新动能
王林
数字化改革浪潮中,基层单位如何避免“上热中温下冷”,让战略目标直达一线、高效落地?瑞安市局(分公司)的实践,给出了一条清晰路径:以“挂图作战”明晰方向,用“穿透管理”打通梗阻,其核心在于构建起目标可见、过程可控、问题可溯、改进闭环的数智化治理新生态。
“152”目标运行数智化管理架构的价值,首先在于化战略为行动,成功将省、市级层面的宏观指标科学解构为基层可执行、可衡量的颗粒化任务,解决了目标传导中的“模糊”与“衰减”问题,让每一个执行者都看清自身“坐标”与全局“棋局”;其次在于以数据驱动管理,通过五个应用工具实现智能预警、在线督办、根源透视,推动管理从经验判断转向数据决策、从结果问责转向过程干预,形成了“发现—督办—改进—复盘”的强闭环,推动管理真正沉到一线、抓到实处。
通过锻造本土化数智运维团队,瑞安市局(分公司)实现了从“等靠要”到“主动建”的能力跃迁,确保了数智工具“用得好、可持续、能推广”。基层数字化转型的成败,并非取决于技术是否“高精尖”,而在于技术与管理是否深度融合,能否充分激发基层主体的创造性,能否打造出“用得起、用得惯、用得好”的轻量化解决方案。
瑞安市局(分公司)的探索表明,数字化不是顶层设计的“独角戏”,而是上下协同、全员参与的“大合唱”。当数据穿透末梢、机制保障执行、团队掌握工具,高质量发展的种子便能在基层土壤中扎根生长,转化为实实在在的战斗力。这不仅是管理工具的升级,更是一场触及根本的治理理念革新与组织文化重塑。





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