在医疗器械流通领域数字化转型的浪潮中,上海建发致新医疗科技集团股份有限公司(简称“建发致新”)依托自主研发的“致新云平台软件”,搭建起覆盖全流程的智能化管理系统,为行业信息化建设树立了全新标杆。
建发致新打造的智能化管理系统,以灵活的模块化设计为核心架构,深度整合客户订货、仓储管理、财务结算三大核心功能模块,并延伸覆盖订单跟踪、物流调度、售后维保等全链条环节。通过技术创新与流程再造,该系统实现了医疗器械流通从订单发起至终端交付的全流程精细化管理,为行业突破传统运营瓶颈、注入效率提升新动能提供了关键支撑。
在入库管理环节,系统彻底打破了依赖人工录入、单据核对的传统模式,构建起“智能识别+自动匹配”的数字化入库体系。借助扫码识别技术,系统可自动读取医疗器械的批次号、效期、规格等关键信息,并与采购订单、厂家送货单进行实时信息比对与文件匹配,整个过程无需人工干预,将差错率降低至0.1%以下,同时使单票货物入库时间从传统的30分钟压缩至5分钟内,大幅提升了入库流程的精准度与效率。
仓储管理层面,系统通过智能分区策略实现了精细化库存管控。基于产品类型、效期长短、存储条件等维度,将仓库划分为普通耗材区、冷链区、IVD(体外诊断)专区等多个功能区域,每个区域配备独立的温湿度监控与溯源系统,确保产品从入库到出库的全流程可追溯。针对IVD耗材批次管理难、易混淆的行业痛点,系统创新开发了“批次一致性管理模块”,通过绑定耗材与检测项目的对应关系,实现同批次耗材的集中存储、统一调度,有效避免了不同批次耗材混用导致的检测结果偏差问题,使终端医疗机构的耗材使用效率提升约20%。
配送与财务管理环节的数字化优势同样显著。系统支持移动端全程可视化操作,客户与企业管理人员可通过手机APP实时查看订单配送进度、物流位置、预计送达时间等信息,实现“订单-物流-交付”全流程透明化。在库存盘点方面,系统创新性推出并行盘点功能,借助智能去重算法,可支持多名员工同时对不同区域进行盘点,自动规避重复盘点数据,使月度盘点时间从传统的2天缩短至4小时,人力成本降低60%以上,同时确保盘点数据的准确性。
尤为值得关注的是,系统内置的设备全生命周期管理功能,为医疗机构提供了高效的设备运维解决方案。该功能模块可自动记录设备的安装调试、使用频次、维保记录、校准周期等信息,通过大数据分析提前预警设备潜在故障,并自动推送维保提醒至管理人员与合作服务商。一旦设备出现故障,系统可快速匹配就近的维保资源,将平均维保响应时间从传统的48小时缩短至8小时内,极大减少了医疗机构因设备停机造成的诊疗影响,显著改善了设备使用体验。
作为深耕医疗器械流通领域十余年的企业,建发致新始终以技术创新为核心驱动力,用数字化手段重塑行业传统流程。通过这套智能化管理系统,企业自身的库存周转率提升了35%,运营成本降低了18%,同时帮助合作的2000余家医疗机构实现了耗材管理效率的显著提升。未来,建发致新将持续深化数字化技术应用,进一步拓展系统在供应链金融、智能预测等领域的功能,不仅巩固自身在行业内的领先地位,更将为医疗器械流通行业的智能化转型提供可复制、可推广的实践路径,助力行业迈向高质量发展新阶段。
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